填家谱轴子的吉日选法，得结合家族传统和实际情况来定，不能光看黄历上的笼统标注，不少地方的家族会优先选家族长辈里没犯冲的日子，比如长辈生肖属鼠，就避开马日，属马就避开鼠日，这是老辈传下来的讲究，能减少填轴子时的忌讳，还有就是看节气，像春分、秋分前后的晴朗日子，不少家族会选，因为这两个节气气候宜人，族人也容易凑齐帮忙，比如山东潍坊的王姓家族，每年填轴子都会选春分后第一个双日子，还会提前一周通知在外务工的族人回来，填轴子那天连远房侄子都特意赶回来帮忙，黄历里的“宜祭祀”“宜修造”项也能参考，因为填家谱轴子也算家族祭祀相关的大事，避开“冲煞”“破日”就行,不用太纠结冷门的宜忌标注。
选好吉日之后，得提前把填轴子的东西准备妥当，别到吉日当天手忙脚乱，首先是轴子本身，要提前几天拿出来掸干净上面的浮尘，放在通风的地方晾一晾，避免潮湿，填的时候墨汁容易晕开，然后是笔和墨，得用狼毫毛笔和研好的墨汁，不能用普通的钢笔或者圆珠笔，老辈说这样写出来的字能长久不褪色，也显得庄重，还有就是人名的信息，得提前整理好，按辈分排好，比如从始祖开始，一辈一辈列，每个名字后面要标注清楚生卒年份、籍贯，要是有过继或者出继的族人，也得在名字旁边用小字注明，避免以后辈分乱了，比如河南周口的李姓家族，填轴子前会让每个家庭把自家的族谱复印件拿过来，核对一遍，还会找族里的老会计帮忙整理,确保信息准确。
吉日当天填轴子，现场的规矩也得守着，别出乱子，一般会选在家族的祠堂或者堂屋的正中间，把轴子挂在墙上，下面摆上供桌，放些水果和点心，填轴子的人得是族里辈分高、字写得好的长辈，不能让年轻人随便写，填的时候要按辈分从高到低来，先写始祖，再写往上的长辈，最后写晚辈，字要写得工整，不能潦草，要是写错了，得用干净的毛笔蘸点清水轻轻擦掉，再重新写，不能用涂改液或者乱涂乱画，比如江苏徐州的张姓家族，填轴子时会让族里的老族长先写始祖的名字，然后按辈分轮着来，每个写的人都得先洗手，不能碰轴子的其他地方，填完之后还要点上香，拜一拜,才算完成。
填家谱轴子的吉日选好之后，当天的天气也得留意，要是突然下雨或者刮大风，最好改个时间，老辈说这样的天气不适合办家族大事，填轴子的过程中，要是有族人临时有事来不了，也不用太着急，等之后再补上就行，不用非得赶在吉日当天写完，还有就是填完之后，轴子要挂在干燥通风的地方，不能放在潮湿的地下室，也不能让太阳直晒，每年的清明节或者重阳节，都得拿出来掸掸灰，晒一晒，这样家谱轴子才能保存得久,家族的辈分也能一直清晰。